Un certificat de bonne conduite (Verklaring Omtrent het Gedrag, VOG) est une déclaration qui montre que votre comportement ne constitue pas une objection à l'exercice d'une fonction particulière. Un VOG peut être nécessaire dans différents cas, par exemple pour obtenir un nouvel emploi. Par exemple, votre futur employeur peut vous demander de présenter un VOG. Pour certains emplois, un VOG est même obligatoire, par exemple pour le poste d'enseignant et de chauffeur de taxi. Le spécialiste VOG de notre bureau est Pepijn Slewe. Il peut vous conseiller à l'avance, mais il peut aussi mener la procédure d'opposition à votre place.

Faire une demande pour un anniversaire

Vous pouvez demander un certificat de bonne conduite (VOG) en soumettant un formulaire de demande à la municipalité dans laquelle vous êtes inscrit. Depuis le 1er janvier 2012, vous pouvez demander un certificat de bonne conduite via Internet auprès de certaines organisations. La municipalité reprendra les informations de votre formulaire de candidature et les complétera automatiquement avec les informations de la base de données des dossiers personnels des municipalités (Gemeentelijke Basisadministratie) et transmettra le tout au COVOG du département Justis.

COVOG

Le certificat de bonne conduite de l'organe central (COVOG) est l'organe qui décide, au nom du ministre de la sécurité et de la justice, si un VOG est délivré ou non.

Système de documentation judiciaire

Pour évaluer une demande de VOG, le COVOG consulte toutes vos données judiciaires enregistrées dans le système de documentation judiciaire (SJD). Ces données judiciaires indiquent si, par exemple, vous avez été condamné par un juge, si vous avez conclu un accord ou si vous avez effectué une transaction avec les autorités judiciaires. En outre, le COVOG peut utiliser les données des fichiers de police dans le cadre de l'enquête et obtenir des informations du ministère public et du service de probation.

Données judiciaires

Si les recherches montrent que vous ne figurez pas dans le JDS, le COVOG décidera de délivrer un VOG dans les quatre semaines suivant la réception de votre demande. Toutefois, s'il s'avère que vous avez été en contact avec le ministère de la justice, le COVOG évaluera si cela est pertinent pour l'objectif pour lequel la déclaration a été demandée.

Données non incluses dans l'évaluation :

a) les acquittements ;

b) les décisions d'irrecevabilité du ministère public ;

(c) décision de ne pas engager de poursuites parce que la personne concernée a été identifiée à tort comme un suspect ;

d) les licenciements techniques (code de licenciement 02) ;

(e) motif de licenciement lié à la circonstance qu'une personne a été désignée à tort comme suspect (code de licenciement 01) ;

(f) motif de licenciement lié au fait que le suspect est un officier de police et que l'enquête montre qu'il a agi dans le cadre légal et a fait usage de la force légitime (code de licenciement 09).

Période d'examen

Lorsque l'on examine si vos données judiciaires sont pertinentes pour la finalité pour laquelle le VOG a été demandé, une période d'examen de quatre ans est généralement observée. Cela signifie que l'évaluation de la demande sera basée sur les données judiciaires qui ont été saisies dans le SDA au cours des quatre années précédant l'évaluation. Dans certains cas, il sera dérogé à cette règle. Si, par exemple, un VOG concerne un poste comportant des exigences élevées en matière d'intégrité, une période de révision de dix ans s'applique et une période de révision de cinq ans s'applique aux laissez-passer de conducteur. Si, en outre, les données judiciaires contiennent des crimes sexuels, la période de révision n'est pas limitée dans le temps.

Période d'examen des points de départ

La période d'examen est calculée à partir de la date d'évaluation de la demande. La règle principale est qu'il faut le regarder :

a) la décision du tribunal de première instance.

Ce principe s'applique également à une décision judiciaire qui n'est pas encore irrévocable, par exemple parce qu'un recours et/ou une cassation ont été introduits.

S'il n'y a pas de décision judiciaire, mais que l'affaire a été réglée par le ministère public, le point de départ s'applique :

b) la date à laquelle le ministère public a pris une décision pénale,

(c) la date de la transaction telle qu'elle figure dans le JDS ; ou

d) la date à laquelle le ministère public a pris la décision de ne pas engager de poursuites (révocation).

S'il n'y a pas de situation telle que mentionnée sous a, b, c ou d, alors l'affaire pénale est toujours ouverte et sert de point de départ :

e) la date de la commission.

En ce qui concerne les affaires pénales en cours relatives à des délits d'indécence et de fraude, par dérogation à la règle principale dans le cas visé sous e, la date de l'infraction n'est pas prise comme point de départ, mais la date à laquelle le casier judiciaire a été soumis au ministère public.

Profils de dépistage

S'il apparaît que vous avez été en contact avec les autorités judiciaires, le COVOG évalue, sur la base de profils de filtrage, si les infractions (peuvent) constituer un obstacle à la délivrance d'un VOG. Il existe des profils de sélection pour des groupes professionnels spécifiques, tels que les agents d'enquête spéciaux, les enseignants et les chauffeurs de taxi. En outre, le COVOG a élaboré un profil général de dépistage.

Intention de refuser le VOG

Si le COVOG estime qu'il faut vous refuser un VOG, vous recevrez toujours d'abord une intention de refus. Cette intention contient les raisons du refus prévu d'un VOG. En règle générale, vous pouvez répondre à cette intention par écrit dans un délai de deux semaines.

Objection

Si votre VOG est définitivement refusé, vous recevrez un ordre de rejet. Cette dernière indiquera les motifs sur lesquels le refus est fondé. Vous pouvez vous opposer à une décision négative dans un délai de 6 semaines. Vous aurez la possibilité d'être entendu au cours de la procédure d'opposition. Cette audition a lieu à La Haye mais peut également avoir lieu par téléphone.

Profession

Si votre objection est rejetée, vous pouvez faire appel devant le tribunal dans un délai de 6 semaines. Toutefois, des frais de justice sont dus pour cela. Les frais de justice s'élèvent à 156 € pour les personnes physiques et 310 € pour les personnes morales.

Conseil d'État

Contre une décision du tribunal, vous pouvez faire appel au Conseil d'État dans un délai de 6 semaines. Là encore, des frais de justice de 232 € pour les personnes physiques et de 466 € pour les personnes non naturelles sont dus.

Plus d'informations

Le gouvernement central a publié de nombreuses informations sur le certificat de bonne conduite. Cliquez ici pour visiter le site web.

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